Ze względu na rygorystyczną politykę prywatności, dostęp do wszystkich danych pacjentów i szpitala mają wyłącznie pracownicy służby zdrowia. Dostęp do danych zagregowanych (tj. dotyczących wielu ośrodków lub krajów) i zanonimizowanych można uzyskać za pośrednictwem niezależnej Rady Zarządzania Danymi.
Florio GmbH posiada interfejs, za pomocą którego - po aktywacji i wyłącznie za wyraźną zgodą pacjenta - dane pacjenta zapisane we florio HAEMO mogą być udostępniane wybranym partnerom, takim jak rejestry hemofilii i systemy informacji klinicznej.